Nabídka služeb pro SVJ, BD a soukromníky

Hlavní služby

V oblasti technické a provozní

• zajišťování všech povinných revizí a kontrol, po dohodě odstraňování zjištěných závad
• zajišťování havarijní služby
• zajišťování odstranění následků případné havárie, a to i bez souhlasu vlastníka, jedná-li se zejména o ohrožení majetku nebo života a nelze-li včas dosáhnout jeho souhlasu
• zajišťování plnění předepsaných povinností v oblasti požární ochrany, zdraví a bezpečnosti uživatelů a hygienické ochrany spravovaných nemovitostí
• zajišťování dodávek médií pro řádné užívání bytů a ostatních prostor, zejména dodávek pitné vody, elektřiny a plynu, kontrolování plnění sjednaných podmínek dodavateli a ověřování fakturovaného množství a účtovaných cen
• vedení evidence měřidel, zajišťování jejich cejchování v zákonem stanovených termínech

V oblasti ekonomické a organizační

• vedení evidence vlastníků a uživatelů bytů a ostatních prostor
• zpracování evidenčních listů (předpisů měsíčních záloh na služby a ostatních plateb) v souladu s obecně závaznými předpisy a pokyny příkazce
• průběžná aktualizace předpisů plateb v návaznosti na změny hlášené uživateli (zejména změny počtu osob užívajících byt) 
• průběžné sledování platební morálky vlastníků (členů BD), cílená práce s dlužníky 
• příprava podkladů pro soudní vymáhání dluhů v souladu s pokyny příkazce
• provádění ročního vyúčtování zálohových plateb v souladu s platnou legislativou a v zákonem stanovených termínech, vypořádání přeplatků a nedoplatků
• provádění vyúčtování nákladů spojených s provozem a údržbou majetku, jež je předmětem správy
• upravování výše záloh na plnění spojené s užíváním jednotek v závislosti na výsledcích vyúčtování předchozího zúčtovacího období v souladu s pokyny příkazce průběžná kontrola hospodaření domu
• zpracování výročních zpráv 

V oblasti účetní

• vedení účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví, zákonem o daních z příjmů, dalších souvisejících předpisů a podle doplňujících metodických pokynů příkazce tak, aby účetní závěrka sestavená na jeho základě podávala věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace účetní jednotky,
• vystavování platebních příkazů k úhradě
• zajišťování styku s bankou dle pokynů příkazce
• vedení knihy došlých faktur
• zpracování účetní závěrky
• osobní konzultace k účetní závěrce
• inventarizace dle zákona o účetnictví
• jednání s finančním úřadem
• příprava dokladů pro archivaci, archivace dokladů až na pět let

Doplňkové služby

V oblasti technické a provozní

• vedení technické dokumentace domu, vedení pasportu domu a bytů
• zajištění kontrol a vyhodnocení stavebně technického stavu nemovitosti
• zajištění návrhu nutných oprav
• podpora při přípravě krátkodobých a dlouhodobých plánů oprav
• zajištění výběrového řízení na dodavatele opravy / rekonstrukce domu
• zajišťování běžné údržby a oprav nemovitostí při dodržení zásady maximální efektivnosti a kvality práce
• zajišťování dodávek služeb nutných pro bezproblémový provoz nemovitosti, např. úklid společných prostor, odvoz komunálního odpadu, údržba a servis výtahů apod.
• zajištění provádění desinfekce, dezinsekce a deratizace společných prostor, bytů a ostatních prostor

V oblasti ekonomické a organizační

• zprostředkování právních služeb
• průběžná kontrola a návrh aktualizace smluv příkazce
• plnění dalších úkolů dle pokynů příkazce
• elektronické podávání zápisů / změn do veřejného rejstříku

V oblasti účetní

• archivace dokladů nad období 5 let
• vedení personální a mzdové agendy příkazce
• zajištění revize či vypracování účetních směrnic